Heptacle

1/ Tous les membres sont sur un pied d'égalité, en ce qui concerne les décisions de politique générale de la guilde, et ce, dès qu'ils passent d'Etincelles à Ecrylles. Toute décision importante pour la guilde est soumise aux membres par le biais de votes sur le forum. Toutefois, dans un soucis d’organisation interne, certains auront quelques responsabilités supplémentaires, mais il ne s’agit ni de passe-droits ou ni de quelconques avantages.

2/ Aucun membre ne doit être soumis à des ordres rigides contre sa volonté. Le volontariat, la donation, l'échange de services, le souhait d'aider chaque membre est favorisé. On l’aura compris, aucun membre n'est au dessus de l'autre. Pour le bon fonctionnement du clan, le respect des consignes sont de mises. Il n’y aura pas d’abus de pouvoir mais, si nécessaire, les fondateurs du projet sauront faire preuve d’autorité pour sauvegarder leurs idées.

3/ Aucune classe, spécialisation, profession ou artisanat n’est imposé aux membres, ni d’obligation aux hauts niveaux d’aider systématiquement les plus petits. Dans un soucis Roleplay, il est néanmoins demandé à chaque membre de s'investir un minimum : background et respect du personnage, participation aux différentes animations de la guilde... Il n'est pas besoin d'être un membre omniprésent (puisque chacun se doit de privilégier sa "vraie" vie), mais c'est par ce biais que nous pourrons véritablement "faire corps". Notre solidarité sera notre force.

4/ Hiérarchie : dans l’absolu, Heptacle présente un fonctionnement très horizontal ne présentant si possible aucune hiérarchie. Mais toute organisation doit posséder une armature solide. De plus, il s’avère judicieux de pouvoir donner des responsabilités à ceux qui le souhaitent et qui le méritent. D’autres préféreront vivre leurs aventures les épaules légères, et nous les comprenons. Et puis… il faut toujours quelqu’un pour tenir la baguette pour taper sur les doigts.

Avant tout, il est important de savoir qu’il n’y a aucune restriction en terme de prise de parole. Chacun a accès forum de la guilde (canal de guilde, qui d’ailleurs doit rester Roleplay les () sont demandées pour les craquages ^^) et participe au vote (via le forum) lorsqu’il s’agit de prendre une décision. L’avis de tous est entendu et respecté !

A ce jour, nous pourrions distinguer 5 niveaux d’implication :

- Etincelle : est donné à ceux qui viennent de rejoindre la guilde. Ils doivent faire leurs preuves pendant un certain temps avant d’intégrer définitivement la guilde. Cette période de transition permet au clan de vérifier si la nouvelle recrue est digne de nous rejoindre, et pour cette dernière de vérifier si l’ambiance et le fonctionnement de la guilde lui conviennent. Une étincelle n’a pas de droit de vote mais peut donner son avis.
- Ecrylle : c’est le titre de tous les membres à part entière de la guilde. C'est aussi à ce moment que le membre intègre une caste, définie elle même par les officiers selon leurs sentiments sur sa personnalité roleplay.
- Ecrylle Ardente : titre honorifique accordé à ceux qui ont une grande ancienneté dans la guilde et qui ont prouvé leur valeur. C’est un titre de distinction symbolique puisqu’il n’apporte aucun pouvoir supplémentaire, juste la reconnaissance de ses pairs.
- Ecrylle Antique : il s’agit en quelque sorte des officiers du clan. Ils endossent quelques responsabilités (organisation de sorties, modération du forum). Chaque officier peut avoir une délégation. Ils ont le pouvoir d’inviter dans la guilde, de promouvoir ou d’exclure une recrue.
- Seigneur Ecrylle : ce sont les maîtres de guilde mais pas comme on pourrait l’imaginer habituellement. Ils sont porte-paroles et juges, tranchant en cas de litige. Sauf cas d’extrême urgence, ils ne prendront jamais seuls une décision. Ils sont chargés de faire appliquer et d’officialiser les verdicts des votes de la guilde, ainsi que de faire respecter les engagements pris par les membres d'Heptacle. Pour résumer, ce sont les conseillers, les juges, les négociateurs et chargées de négociation. ils sont aussi gestionnaires du trésor de guilde. Aujourd’hui, ce sont les 3 créateurs du projet Heptacle : Héra, Laufey et Eros.

Dans l’avenir, nous pourrions à être amenés à modifier le nombre de rang, ainsi que les droits et devoirs respectifs.

5/ Recrutement – Promotion – Exclusion
Le recrutement n’est et ne sera jamais fait à la légère, et ce, pour protéger un maximum l’ambiance de la guilde. Chaque personne souhaitant rejoindre spontanément Heptacle se doit de poser une candidature sur notre forum. Celle-ci sera étudiée et soumise au vote des membres de la guilde. Il semble évident que nous n’accepterons aucun inconnu sans vote préalable. Seront favorisés ceux qui partagent nos aventures. Un parrain est plus que conseillé à chaque candidat. C’est le parrain qui présente la demande dans la partie privée du forum. Une fois la candidature validée et officialisée par les Seigneurs Ecrylles, le nouveau membre est invité par un des officiers et entre en période d’essai. Il n’y a pas de règle en terme de délai. Son intégration définitive se fait aussi par vote du clan. Les Seigneurs Ecrylles ont instauré une méthode de recrutement fondé sur une discussion roleplay. La candidature n’est pas toujours obligatoire dans ce cas.

Après concertation et épreuves, les officiers peuvent attribuer le titre d'Ecrylle Ardente aux plus méritants. Si un Ecrylle Ardent désire laisser sa place (ou s’est fait lyncher…), un nouveau sera désigné par les Ecrylles Ancestraux ou un vote sera organisé.

Tout membre ayant une attitude indigne, en bafouant régulièrement et gravement cette présente charte, verra son cas étudié par les officiers. Il risque une exclusion pure et simple du clan. Il peut être attribué le statut d’Ecrylle Eteinte lors d’une mise à l’épreuve.

6/ Artisanat et Ressources
Il serait préférable que les membres de la guilde aient recours en priorité aux artisans Heptacle. Mais vous l’aurez compris comme pour toute chose, il n’y a aucune obligation. De leur côté, les artisans doivent fournir à nos membres les objets au prix de revient de la fabrication de l’objet ou gratuitement si les matières premières sont fournies.

Certains récolteurs s’engageront à fournir les matières premières nécessaires aux artisans. Des objets pourront être ainsi fabriqués et distribués gratuitement aux membres du clan qui en auraient besoin. Tout artisan désireux d’être reconnu en tant que tel au sein de la guilde et ainsi bénéficier du dit soutien doit en faire la demande. Pour des raisons évidentes, seuls ceux qui s’engagent à se lancer sérieusement et pleinement dans leur art seront retenus, les autres artisans seront aidés en fonction des disponibilités restantes.

Concrètement chaque artisan aura ses propres récolteurs, volontaires, qui lui fourniront les ressources.

7/ Trésor de guilde
Bien que cela ne soit pas une réelle obligation, nous demandons aux membres de la guilde de constituer les réserves d’or du clan. Sur la base du volontariat, il est fait appel à la générosité de chacun. En parallèle, des sorties financières seront organisées dans le but de remplir le coffre de guilde pour le futur housing (maison de guilde), l’acquisition d’objets particulièrement puissants, remis par exemple à l’issu d’une animation intra guilde.